Embedded Files
La fiche entreprise est la vitrine du client. Elle doit être remplie au mieux par différentes parties prenantes pour qu'on ait pas d'erreurs de paie, de facturation et de contrat.
Synthèse
A savoir :
S'il s'agit d'un implant, une maison bleue sera accolée aux initiales de l'upsale en charge du site
La référence externe (parfois donnée par le client, parfois non) est un moyen de distinction entre 2 fiches entreprise ayant le même Siret. Il peut donc s'agir d'un champ non rempli.
La partie Informations complémentaires doit être parfaitement remplie. Elle fera foi lors de l'édition d'un contrat.
Cette partie est remplie au moment de la création de la fiche entreprise et peut-être édité à tout moment. À ce moment-là, la personne en charge de la création de la fiche entreprise doit renseigner plusieurs infos dont :
Nom de l'entreprise
Upsale en charge
Implant ou non
Forme juridique
Siret, Numéro TVA
Dépenses annuelle
Adresse
Infos de facturation
Etc.
Staffing
Depuis cet onglet, on peut retrouver toutes les commandes, viviers et sessions de recrutement rattachés à un site.
Facturation
Dans cette section, il s'agit de renseigner les coefficients de facturation pour les différents métiers du site, à la fois ceux de délégation et à la fois ceux de gestion.
A savoir :
Le champ Coefficient (grille de classification) n'est pas un champ libre dans la modale de création d’un contrat.
Il faut donc absolument que les coefficients soient parametrés dans le BO dans la partie Facturation pour vous facilitez la vie et assurer que les coefficients des contrats soient bons.
(Assurer que le nom du groupe est suffisamment parlant car c'est celui qui sera affiché pour seléctionner le coeff)
Contacts
Paramètres
Voici les différentes sections du paramétrage de la fiche entreprise.
Informations générales
On retrouve ici les infos concernant :
Le SIRH
Equipe Opérationnelle
Equipe Staffing
Entité Légale
Siège
Entité administrative
Configurations Techniques
Opérations
Depuis cet onglet, on peut :
Ajouter un upsale et/ ou un/des upsale(s) secondaire(s) sur un site
Grâce à ça, depuis le dash KAM toutes ces personnes auront les commandes, viviers et sessions de rercutement rattachés au site.
Gérer les automatisations :
Concernant les commandes et la reception de celle-ci :
Manuelle (mail/tel)
Manuel SIRH
Automatique
Proposition de candidat
Par e-mail depuis la BO (à configurer)
Enregistrement des profils dans le SIRH (à configurer)
Concernant les contrats et leur saisie et envoi
Gojob
Double saisie manuelle et Gojob & SIRH
Manuel Gojob & Auto SIRH
Auto Gojob depuis SIRH
Paie
Retrouver l'info concernant le Gestionnaire de paie en charge du site.
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