Embedded Files
La fiche entreprise est la vitrine du client. Elle doit être remplie au mieux par différentes parties prenantes pour qu'on ait pas d'erreurs de paie, de facturation et de contrat.
Organisation de l'espace entreprise
La fiche entreprise a une organisation où aucune entreprise n'est orpheline, elle est forcément rattachée à l'échelle du dessus par une entité administrative et l'échelle encore au dessus par un HQ.
Sur l'onglet Entreprise du BO :
les filtres sont désormais masqués par défaut, et leur gestion a été améliorée.
Les entreprises sont maintenant affichées avec leur statut (brouillon ou archivée). Pratique notamment pour repérer qu'une entreprise existe déjà mais est archivée, lorsque vous tentez d'en créer une et que le SIRET est rejeté car déjà présent dans notre système.
Sur l'onglet HQ, vous visualisez désormais le nombre d'entités reliées et le nombre d'entreprises rattachées à ce HQ.
Informations générales
A savoir :
S'il s'agit d'un implant, il faut cocher le curseur
La référence externe (parfois donnée par le client, parfois non) est un moyen de distinction entre 2 fiches entreprise ayant le même Siret. Il peut donc s'agir d'un champ non rempli.
La partie Informations générales doit être parfaitement remplie. Elle fera foi lors de l'édition d'un contrat.
Cette partie est remplie au moment de la création de la fiche entreprise et peut-être édité à tout moment. À ce moment-là, la personne en charge de la création de la fiche entreprise doit renseigner plusieurs infos dont :
Nom de l'entreprise
Upsale en charge
Implant ou non
Forme juridique
Siret, Numéro TVA
Dépenses annuelle
Adresse (celle de Google ou à saisir manuellement
Infos de facturation
Etc.
Staffing
Depuis cet onglet, on peut retrouver toutes les commandes, viviers et sessions de recrutement rattachés à un site. Celles en cours mais également celles cloturées.
Coefficient de Facturation
Dans cette section, il s'agit de renseigner les coefficients de facturation pour les différents métiers du site, à la fois ceux de délégation et à la fois ceux de gestion.
A savoir :
Le champ Coefficient (grille de classification) n'est pas un champ libre dans la modale de création d’un contrat.
Il faut donc absolument que les coefficients soient parametrés dans le BO dans la partie Facturation pour vous facilitez la vie et assurer que les coefficients des contrats soient bons.
(Assurer que le nom du groupe est suffisamment parlant car c'est celui qui sera affiché pour seléctionner le coeff)
Contacts
Configuration technique
Voici les différentes sections de la configuation technique de la fiche entreprise.
À cet endroit-là, vous pouvez :
Gérer les automatisations :
Concernant les commandes et la reception de celle-ci :
Manuelle (mail/tel)
Manuel SIRH
Automatique
Proposition de candidat
Par e-mail depuis la BO (à configurer)
Enregistrement des profils dans le SIRH (à configurer)
Concernant les contrats et leur saisie et envoi
Gojob
Double saisie manuelle et Gojob & SIRH
Manuel Gojob & Auto SIRH
Auto Gojob depuis SIRH
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