Comment ajouter / valider les documents d'un Gojobber ? 

Vous trouverez ici comment faire pour ajouter et valider un ou plusieurs documents sur la fiche d'un Gojobber.

1. Rendez-vous dans l’onglet Documents de la fiche du Gojobber.

2. Cliquez sur "Ajouter un document" en haut à droite de l’interface.

3. Sélectionnez le document correspondant 

4. Téléchargez le document en respectant les consignes suivantes :

• Lisible (sans reflets, bien cadré).

• Complet (toutes les informations visibles).

• Conforme (les informations correspondent au profil du Gojobber).

• Au nom du candidat (CACES, RIB, permis...) 

En fonction du type de document la validation ne sera pas semblable.

Voici comment sont validés les différents documents : 

• Document certifié automatiquement par IDnow  

La carte d'identité, titre de séjour, passeport, permis, carte vitale et RIB

• Documents vérifiés manuellement par ISAHIT

Les CACES, le récépissé Titre de Séjour, la carte européenne d'assurance maladie et l'attestation de Sécurité sociale.

⚠️Pour les documents obligatoires ⚠️: 

Voici la marche à suivre : 

1. Demander au candidat d'uploader une nouvelle version du document, lisible, sans bords coupé, etc. 

2. S'il vous est impossible de récupérer un nouveau document ou que le document de l'intérimaire ne passe pas par la validation IDNOW, vous devez obligatoirement le valider manuellement sur le logiciel IDENTT et joindre au BO dans la section "Autre" le justificatif comme quoi le document est conforme et certifié. 

3. Vous avez des contacts dédiés côté RH si vous avez des questions. 

Pour modifier un document, essaye au maximum de rendre autonome le Gojobber. 

• Si le document arrive à expiration, tu auras une notification, tu pourras prévenir à ce moment là l'intérimaire pour qu'il le fasse lui-même.

• Si le document a changé et est à modifier, l'intérimaire ainsi que toi, avez la possibilité d'archiver un document, la version à jour sera à uploader de nouveau dans l'application (côté Gojobber) ou depuis la fiche Gojobber (côté Ops). 

Donc toi, ainsi que le Gojobber, avez la possibilité de modifier les documents (document d'identité, RIB, carte vitale, Caces, etc) de celui-ci depuis la fiche Gojobber. 

Dans la section Document d'une fiche candidat tu pourras retrouver tous les documents de l'intérimaire : 

• Ceux validés manuellement 

• Ceux validé par IDNOW- Certifié automatiquement (pastille verte)

• Ceux archivés 

• Ceux refusés 

Pour visualiser le document il suffit de cliquer sur celui-ci.